22.–25.09.2021 #IDScologne

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IDS 2021: Safe trade fair participation through indoor positioning system

"eGuard" at Koelnmesse: Recognise visitor flows via an anonymous smartphone app and avoid big crowds

The developer community comprising of Koelnmesse and Samsung SDS is launching a new product onto the future trade fair landscape in order to enable trade fairs like IDS 2021 with a physical presence and thus exhibitors and visitors a safe trade fair experience also in times of Corona. They have jointly developed an indoor positioning system (IPS), which monitors the numbers of people and the behaviour of the visitors in the exhibition halls and which makes these cognitions available to the trade fair participants in real-time. The new "eGuard" app is part of an extensive package of measures that ensure the highest degree of professional safety and create an environment in which encounters and business can grow again - and which is individually adapted to meet the needs of Koelnmesse. A combination between a geomagnetic field and beacons are implemented. No personal data is recorded.

The anonymous data collected by the IPS will allow the flow of visitors, visitor frequencies, the length of the stay and other position data to be recorded and will for instance display the visitor frequency in the individual halls to the trade visitor via the app. The relation between the respective hall sizes and the number of people present is determined and colour-coded in the app. Furthermore, the individual location of the user is dynamically displayed. On this basis every customer can individually adapt his trade fair visit and if necessary avoid exhibition halls with a high frequency of visitors and visit them at a later point in time when it is quieter. eGuard enables Koelnmesse to implement measures to avoid or disperse larger gatherings of people.

So that the app can provide precise information about the visitor traffic at the event location, its usage is obligatory for all people for the entire duration of their stay at the fair grounds and has to be kept active in the background of the smartphone.

The successful strategic collaboration between Koelnmesse and Samsung SDS has existed since March 2018. Koelnmesse is the exclusive partner of the globally-operating provider of software solutions and IT services for the development of trade fair-relevant systems. As their first joint project, Digital Signage, an interactive routing system at the fair grounds was launched for gamescom 2018. The system enables real-time orientation and information management and creates attractive presentation options in high-end quality. The digital transformation as the basis for new business models as well as for the improvement of its own processes is of top priority for Koelnmesse. The new IPS technology and the eGuard app will be implemented for the first time when the own events restart in Cologne and will thus also be a central element of the safety and hygiene concept of IDS 2021.

About IDS
IDS (International Dental Show) takes place in Cologne every two years and is organised by the GFDI Gesellschaft zur Förderung der Dental-Industrie mbH, the commercial enterprise of the Association of German Dental Manufacturers (VDDI) and is staged by Koelnmesse GmbH, Cologne.
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IDS 2021: Sichere Messeteilnahme durch Indoor Positioning System

„eGuard“ bei der Koelnmesse: Mit anonymer Smartphone-App Besucherströme erkennen und Menschenansammlungen meiden

Die Entwicklergemeinschaft von Koelnmesse und Samsung SDS geht mit einem neuen Produkt ins künftige Messegeschehen, um Messen wie die IDS 2021 mit physischer Präsenz und damit Ausstellern und Besuchern auch in Corona-Zeiten ein sicheres Messeerlebnis zu ermöglichen. Gemeinsam haben sie ein Indoor-Positioning-System (IPS) entwickelt, das die Personenzahlen und das Besucherverhalten in den Hallen überwacht und die Erkenntnisse den Messeteilnehmern in Echtzeit zur Verfügung stellt. Die neue App „eGuard“ ist Teil eines umfassenden Maßnahmenpakets, um professionelle Sicherheit auf höchstem Niveau zu gewährleisten und eine Umgebung zu schaffen, in der Begegnung und Business wieder wachsen können - individuell auf die Anforderungen der Koelnmesse angepasst. Zum Einsatz kommt eine Kombination aus geomagnetischem Feld und Beacons. Es werden keine persönlichen Daten erfasst.

Die durch IPS anonym gewonnenen Daten werden dazu beitragen, die Bewegungsströme, Besucherfrequenzen, Verweildauern und andere Positionsdaten aufzuzeichnen und dem Messebesucher zum Beispiel die Besucherfrequenz in einzelnen Hallen in der App anzuzeigen. Dafür werden die jeweilige Hallengrößen und die anwesende Personenzahl in Relation gestellt und in der App farblich markiert. Darüber hinaus wird dem Nutzer sein individueller Standort dynamisch angezeigt. Auf dieser Basis kann jeder Kunde individuell seinen Messebesuch anpassen und Hallen mit erhöhter Besucherdichte gegebenenfalls meiden bzw. zu einem späteren, ruhigeren Zeitpunkt aufsuchen. Der Koelnmesse ermöglicht eGuard, Maßnahmen zur Vermeidung oder Auflösung von größeren Menschengruppen zu treffen.

Damit die App genaue Informationen über die Besucherdichte am Veranstaltungsort liefern kann, ist ihre Nutzung für alle Personen während des gesamten Aufenthalts im Messegelände verpflichtend und muss aktiv im Hintergrund des Smartphones gehalten werden.

Die erfolgreiche strategische Zusammenarbeit zwischen der Koelnmesse und Samsung SDS besteht bereits seit März 2018. Die Koelnmesse ist für den weltweit tätigen Anbieter von Softwarelösungen und IT-Dienstleistungen Exklusiv-Partner für die Entwicklung von messerelevanten Systemen. Als erstes gemeinsames Projekt wurde zur gamescom 2018 Digital Signage, eine interaktive Wegeführung auf dem Messegelände, gelauncht. Das System ermöglicht ein Orientierungs- und Informationsmanagement in Echtzeit und schafft attraktive Inszenierungsmöglichkeiten in High-End-Qualität. Für die Koelnmesse hat die digitale Transformation als Basis neuer Geschäftsmodelle wie auch zur Verbesserung der eigenen Prozesse höchste Priorität. Die neue IPS-Technologie und die eGuard-App werden mit dem Re-Start der Kölner Eigenveranstaltungen erstmals zum Einsatz kommen und dann auch zentraler Bestandteil des Sicherheits- und Hygienekonzeptes der IDS 2021 sein.

Über die IDS
Die IDS (Internationale Dental-Schau) findet alle zwei Jahre in Köln statt und wird veranstaltet von der GFDI Gesellschaft zur Förderung der Dental-Industrie mbH, dem Wirtschaftsunternehmen des Verbandes der Deutschen Dental-Industrie e.V. (VDDI), durchgeführt von der Koelnmesse GmbH, Köln.
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IDS 2021 : participer en toute sécurité au salon grâce au système de positionnement en intérieur

« eGuard  » de Koelnmesse : application anonyme pour smartphone permettant de détecter les flux de visiteurs et d'éviter les rassemblements de personnes

Des développeurs de Koelnmesse et Samsung SDS proposent collectivement un nouveau produit en prévision du déroulement futur de salons pour permettre à des événements comme IDS 2021 d'avoir lieu en présentiel et aux exposants ainsi qu'aux visiteurs d'y prendre part en toute sécurité, même en période de Covid-19. Ensemble, ils ont mis au point un système de positionnement en intérieur (Indoor-Positioning-System - IPS) qui surveille le nombre de personnes et le comportement des visiteurs dans les halls d'exposition et met les résultats, en temps réel, à la disposition des participants au salon. La nouvelle application « eGuard » fait partie de tout un train de mesures adaptées individuellement aux exigences de Koelnmesse et destinées à assurer un maximum de sécurité professionnelle mais aussi à créer un environnement où les rencontres et l'activité peuvent à nouveau se développer. Le système repose sur une association du champ magnétique terrestre et de balises. Aucune donnée personnelle de l'utilisateur n'est enregistrée.

Les données collectées anonymement par l'IPS contribueront à l'enregistrement des déplacements, du nombre de visiteurs, du temps passé à tel ou tel endroit et d'autres données de position et serviront à montrer par exemple aux visiteurs, via l'application, la fréquentation des différents halls. Les dimensions respectives des halls sont mises en relation avec le nombre de personnes présentes et le rapport correspondant est représenté en couleur dans l'application. Par ailleurs, l'utilisateur voit sa localisation individuelle s'afficher de manière dynamique. Sur cette base, chacun peut adapter sa visite du salon de manière individuelle et, éventuellement, éviter les halls très fréquentés ou s'y rendre ultérieurement, quand il y aura moins de monde. L'application eGuard permet à Koelnmesse de prendre des mesures pour éviter la formation de groupes de personnes assez importants ou pour les disperser.

Pour que l'application puisse fournir des informations précises sur la fréquentation du site, son utilisation est obligatoire pour toutes les personnes présentes au parc des expositions - pendant tout le temps qu'elles y resteront - et doit être gardée active en arrière-plan du smartphone.

La fructueuse coopération stratégique de Koelnmesse et Samsung SDS date de mars 2018. Pour ce qui est du développement de systèmes bien adaptés aux salons, Koelnmesse est le partenaire exclusif du fournisseur de solutions logicielles et de services informatiques opérant dans le monde entier. Utilisé à l'occasion de gamescom 2018, Digital Signage, un guidage interactif au parc des expositions, a été le premier projet commun. Le système permet de s'orienter grâce à la gestion d'informations en temps réel et se prête à d'intéressantes mises en scène d'excellente qualité. Pour Koelnmesse, la transformation numérique est une priorité absolue : elle est à la base de nouveaux modèles commerciaux et contribue à l'amélioration de ses propres processus. Utilisées pour la première fois lors du redémarrage des salons de Koelnmesse se déroulant à Cologne, la nouvelle technologie IPS et l'application eGuard seront également des éléments clés du concept de sécurité et d'hygiène d'IDS 2021.

À propos d'IDS
IDS (Salon international d'odontologie) a lieu tous les deux ans à Cologne. Il est organisé par la GDFI (Gesellschaft zur Förderung der Dental-Industrie mbH), entreprise économique de la Fédération allemande de l'industrie dentaire (Verband der Deutschen Dental-Industrie e.V. - VDDI). Koelnmesse GmbH, Cologne, assure sa tenue.
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IDS 2021: sicurezza in fiera grazie all'Indoor Positioning System

"eGuard" a Koelnmesse: rilevamento dei flussi di visitatori con app anonima e prevenzione degli assembramenti

La comunità degli sviluppatori di Koelnmesse e Samsung SDS entra nel futuro del comparto fieristico con un nuovo prodotto che consente alle fiere in presenza come IDS 2021 di garantire a visitatori ed espositori un'esperienza in sicurezza nonostante il Coronavirus. Insieme hanno sviluppato un Indoor Positioning System (IPS) che monitora il numero di persone e il comportamento dei visitatori nei padiglioni e mette tali dati a disposizione dei partecipanti in tempo reale. La nuova app "eGuard" fa parte di un pacchetto completo di misure volte a garantire il massimo della sicurezza professionale e creare un ambiente che agevoli la rinascita del business e dei contatti personali ed è pensata su misura per le esigenze di Koelnmesse. Essa utilizza una combinazione di campo geomagnetico e beacon e non raccoglie dati personali.

I dati raccolti in forma anonima tramite IPS contribuiranno a registrare i flussi e la frequenza dei visitatori, i tempi di sosta e altri dati di posizione, segnalando per esempio in app ai visitatori l'affluenza ai singoli padiglioni. A tal fine vengono messi in relazione le dimensioni dei relativi padiglioni e il numero di persone presenti e la app traduce in colori il risultato di questa analisi. Inoltre all'utente sarà segnalata la propria posizione dinamica. Su tale base ogni cliente potrà adeguare la propria visita in fiera evitando eventualmente i padiglioni ad elevata densità di pubblico, rimandando la visita a un momento di maggiore tranquillità. eGuard permette a Koelnmesse di adottare misure volte ad evitare o sciogliere potenziali assembramenti.

L'utilizzo dell'app è obbligatorio per tutte le persone presenti in fiera per l'intera durata della visita ed essa deve restare attiva in background sullo smartphone per poter fornire informazioni precise sulla densità di visitatori nel luogo dell'evento.

La collaborazione fra Koelnmesse e Samsung SDS procede con successo già da marzo 2018. Koelnmesse è partner esclusivo del player di soluzioni software e servizi IT operante a livello mondiale per lo sviluppo di sistemi con applicazione in ambito fieristico. Digital Signage, un servizio di navigazione interattiva all'interno del comprensorio fieristico, è stato il primo progetto congiunto lanciato a gamescom 2018. Il sistema consente di gestire in tempo reale informazioni e dati di navigazione, creando interessanti possibilità di allestimento in qualità high-end. Koelnmesse reputa la trasformazione digitale un'assoluta priorità, la utilizza come base per nuovi modelli di business e se ne serve anche per migliorare i processi interni. La nuova tecnologia IPS e la app e-Guard saranno utilizzate per la prima volta alla ripartenza delle rassegne di Colonia e interpreteranno un ruolo centrale nel programma igienico e di sicurezza di IDS 2021.

Informazioni su IDS
IDS (il Salone internazionale dell'odontoiatria e dell'odontotecnica) si tiene ogni due anni a Colonia ed è organizzata dalla GFDI, la società commerciale dell'Associazione dell'industria dentale tedesca (VDDI), mentre la realizzazione pratica è affidata a Koelnmesse GmbH di Colonia.
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IDS 2021: Seguridad en la participación ferial gracias al Indoor Positioning System

"eGuard“ en la Koelnmesse: Detección de los flujos de visitantes mediante una aplicación anónima smartphone, evitando las aglomeraciones.

Con un nuevo producto, la agrupación de desarrolladores de Koelnmesse y Samsung SDS se sitúa en el futuro del acontecer ferial haciendo posible la participación segura con presencia física de expositores y visitantes en certámenes como la IDS 2021 también en esta época de pandemia. Conjuntamente, han desarrollado un Indoor-Positioning-System (IPS) que vigila las cifras de personas y el comportamiento de los visitantes en los pabellones, poniendo estos datos a disposición de los participantes en la feria en tiempo real. La nueva aplicación "eGuard“, adecuada de forma individual a las exigencias de Koelnmesse, es una parte del paquete completo de medidas para garantizar una seguridad profesional al más alto nivel, creando un entorno en el que de nuevo puedan crecer los contactos y los negocios. En ella se utiliza una combinación de campos electromagnéticos y beacons sin registrar datos personales.

Los datos obtenidos anónimamente a través de IPS contribuirán a registrar los flujos de movimientos, la frecuencia de visitantes, los tiempos de permanencia y otros datos referentes a las posiciones a fin de mostrar en la aplicación, por ejemplo, la frecuencia de visitantes en cada pabellón. Para ello se presentará la relación existente entre el tamaño de cada pabellón y la cifra de personas que estén en él, marcándola con colores en la aplicación. Por otra parte se mostrará a los usuarios su situación individual de forma dinámica. Con esta base, cualquier participante puede adecuar de forma individual su visita a la feria, evitando pabellones con más densidad de visitantes o acudir a ellos en un momento en el que estén más vacios. A través de eGuard, Koelnmesse podrá tomar medidas para evitar la formación de grandes aglomeraciones.

A fin de que la aplicación pueda suministrar informaciones exactas sobre la densidad de visitantes, su uso es obligatorio para todos ellos durante su estancia en el recinto ferial y tiene que ser mantenida activa en segundo plano en el smartphone.

La exitosa colaboración estratégica entre Koelnmesse y Samsung SDS funciona ya desde marzo de 2018. Koelnmesse es la colaboradora exclusiva de este suministrador de software y tecnologías de la información para el desarrollo de sistemas feriales. Como primer proyecto conjunto, con motivo de la gamescom 2018 se creó el Digital Signage, un sistema interactivo de recorridos en el recinto ferial. El sistema hace posible una gestión de la orientación y la información en tiempo real, creando atractivas posibilidades de escenificación en alta calidad. Para la Koelnmesse, la transformación digital tiene carácter de alta prioridad como base para nuevos modelos de negocio así como para la mejora de los procesos propios. La nueva tecnología IPS y la aplicación eGuard serán utilizadas por primera vez en la reanudación de los certámenes propios y constituirán también una parte integrante del concepto de seguridad e higiene de la IDS 2021.

Acerca de la IDS
La Exhibición Dental Internacional, IDS, se celebra cada dos años en Colonia y está organizada por la GFDI, la Sociedad para la Promoción de la Industria Dental (Gesellschaft zur Förderung der Dental-Industrie mbH), empresa comercial de la Asociación de la Industria Dental Alemana, la VDDI (Verband der Deutschen Dental-Industrie e.V.) y llevada a cabo por Koelnmesse GmbH Colonia.

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  • Volker de Cloedt

    Volker de Cloedt Communications Manager

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